Değerli Öğrencilerimiz,
Aşağıdaki kriterler, Lojistik Programında zorunlu olan 30 iş günlük stajın değerlendirilmesinde Staj Komisyonu tarafından kullanılacaktır. Staj süreci; öğrencinin mesleki bilgi ve becerilerini uygulama ortamına aktarabilmesi, lojistik süreçleri yerinde gözlemleyebilmesi ve iş yaşamına ilişkin deneyim kazanabilmesi esas alınarak değerlendirilecektir.
1. Staj Yeri ve Birim Uygunluğu
-Stajın; lojistik, taşımacılık, depolama, dağıtım, dış ticaret, e-ticaret, kargo, liman ve terminal işletmeciliği, tedarik zinciri yönetimi veya benzeri alanlarda faaliyet gösteren uygun bir kurum/işletmede yapılması gerekmektedir.
-Öğrencinin staj yaptığı birimin; lojistik operasyon, ulaştırma, depo ve envanter, satın alma, tedarik zinciri, dağıtım, dış ticaret, planlama veya programın kapsamıyla ilişkili bir faaliyet alanında olması beklenmektedir.
-Staj yeri ve öğrencinin görev aldığı birim, Lojistik Programının eğitim amaçları ve program yeterlilikleriyle uyumlu olmalıdır.
-Kurum tarafından düzenlenmesi gereken staj değerlendirme belgeleri eksiksiz biçimde doldurulmuş olmalıdır.
2. Staj Süresinin Uygunluğu
-Zorunlu staj süresi 30 iş günüdür.
-Staj süresinin ilgili mevzuat ve Üniversite tarafından belirlenen esaslara uygun biçimde eksiksiz tamamlanması gerekmektedir.
-Devamsızlık yapılması durumunda eksik kalan staj günlerinin ilgili kurallar doğrultusunda tamamlanması gerekmektedir.
3. Staj Dosyası / Rapor İçeriği
-Staj süresince gerçekleştirilen faaliyetler günlük olarak açık, anlaşılır ve mesleki terminolojiye uygun biçimde yazılmalıdır.
-Yapılan iş ve işlemler kronolojik bir düzen içerisinde açıklanmalı; yalnızca genel ifadeler kullanılmak yerine öğrencinin gerçekleştirdiği veya gözlemlediği faaliyetlere yer verilmelidir.
-Kullanılan yazılımlar, bilgi sistemleri, belgeler, araçlar, ekipmanlar ve uygulamalar uygun olduğu ölçüde belirtilmelidir.
-Staj raporu; depolama, envanter, taşımacılık, dağıtım, dış ticaret, tedarik zinciri, lojistik bilgi sistemleri veya öğrencinin görev aldığı diğer lojistik süreçlere ilişkin mesleki gözlem ve uygulamaları yansıtmalıdır.
4. Lojistik Alanına Uygunluk ve Uygulama Yeterliliği
-Öğrenciye verilen görevlerin Lojistik Programının kapsamı ve mesleki uygulama alanlarıyla ilişkili olması gerekmektedir.
-Öğrencinin staj süresince lojistik süreçleri gözlemlemesi ve mümkün olduğu ölçüde ilgili uygulamalara katılım sağlaması beklenmektedir.
-Öğrencinin edindiği teorik bilgi ve becerileri iş ortamındaki uygulamalarla ilişkilendirebilmesi değerlendirmede dikkate alınacaktır.
-Yüzeysel, staj alanıyla ilgisi bulunmayan, tekrarlanan veya başka kaynaklardan kopyalandığı tespit edilen içerikler kabul edilmeyecektir.
-Gerçekleştirilen uygulama ve faaliyetlerin Lojistik Programı program çıktılarıyla uyumu dikkate alınacaktır.
5. İşyeri Değerlendirmesi
-Öğrencinin mesleki bilgi ve becerileri, çalışma disiplini, sorumluluk bilinci, iletişim becerileri, ekip çalışmasına uyumu ve işyeri kurallarına uygunluğu işyeri yetkilisi tarafından değerlendirilecektir.
-İşyeri tarafından doldurulan staj değerlendirme formundaki sonuçlar, Staj Komisyonunun genel değerlendirmesinde dikkate alınacaktır.
-Öğrenci hakkında olumsuz bir değerlendirme bulunması durumunda Staj Komisyonu gerekli gördüğü ek incelemeleri yapabilir.
6. Belge Düzeni ve Onay Kontrolleri
-Staj dosyası/raporu, ilgili işyeri sorumlusu tarafından gerekli yerlerde imzalanmış ve kurum uygulamasına göre kaşelenmiş/onaylanmış olmalıdır.
-Günlük staj faaliyetlerinin yer aldığı bölümlerde tarih ve gerekli işyeri onaylarının bulunması gerekmektedir.
-Staja ilişkin tüm belge ve formlar eksiksiz, okunaklı ve belirlenen usule uygun biçimde hazırlanmalıdır.
-Eksik, onaysız veya usule uygun hazırlanmamış belgeler Staj Komisyonu tarafından değerlendirmeye alınmayabilir veya öğrenciden eksikliklerin giderilmesi istenebilir.
7. İşyeri Kurallarına Uyum
-Öğrencinin iş sağlığı ve güvenliği kurallarına, işyerinin çalışma düzenine ve kurum içi kurallara uyması gerekmektedir.
-Öğrencinin çalışma saatlerine uyumu, sorumluluk bilinci, mesleki etik anlayışı, iş arkadaşları ve yöneticileriyle iletişimi ile ekip çalışmasına yatkınlığı değerlendirmede dikkate alınacaktır.
-İşletmeye ait ticari, operasyonel veya kişisel nitelikteki bilgilerin gizliliğine özen gösterilmesi gerekmektedir.
-Öğrencinin staj süresince mesleki tutum ve davranışlarının iş yaşamının gerektirdiği etik ve profesyonel standartlarla uyumlu olması beklenmektedir.
8. Staj Komisyonu İncelemesi ve Değerlendirme
-Öğrencinin staj dosyası, işyeri değerlendirme formu ve ilgili diğer belgeleri Lojistik Programı Staj Komisyonu tarafından incelenir.
-Değerlendirmede staj yerinin uygunluğu, staj süresinin tamamlanması, raporun içeriği, gerçekleştirilen faaliyetlerin program alanıyla ilişkisi, işyeri değerlendirmesi ve belgelerin usule uygunluğu birlikte dikkate alınır.
-Staj Komisyonu gerekli gördüğü durumlarda öğrenciden staj sürecine ilişkin ek bilgi, belge veya açıklama talep edebilir.
-Tüm değerlendirme kriterleri birlikte ele alınarak öğrencinin stajı “BAŞARILI” veya “BAŞARISIZ” olarak sonuçlandırılır.